Gestion du staff

La gestion simple et facile, tout-en-un de vos bénévoles et de votre staff lors d'évènements de grande ampleur tels que les festivals, les concerts, les fêtes de musique, les girons, etc. ou comme calendrier de présences pour une entreprise gérant du personnel sur horaire, et à un prix très attractif.

Bientôt disponible...

Nous sommes actuellement en phase de lancement de l'application, nous proposons pour les personnes intéressées l'accès à l'application en primeur comme client pilote. En contre-partie vous bénéficierez d'une réduction de prix de 50% à vie. Vous pouvez vous enregistrer à l'aide du bouton ci-dessous.

Concept

Clientèle cible

Staff'22 cible deux types de client:

  • Les évènements nécessitant du personnel.
  • Les entreprises employant du personnel.

Exemple d'évènements nécessitant du personnel:

  • Les festivals
  • Les girons de jeunesse
  • Les concerts
  • Les fêtes (fête de la musique, fête de la bière, etc.)
  • Les foires

Exemples de petites et moyennes entreprises employant du personnel à la demande ou avec des horaires non-fixes:

  • Les bars, les cafés, les restaurants
  • Les discothèques
  • Les traiteurs, les organisateur de mariage
  • Et bien d'autres

Méthodes de travail

Deux méthodes, pouvant être combinées.

  • L'administrateur créé et assigne des tâches.
  • L'administrateur créé des tâches, les membres choisissent et réservent leurs plages horaires.
  • Ou une combinaison des deux.

D'un côté, l'administrateur (employeur, organisateur, etc.) créé une liste de tâches avec des plages horaires définiies, lesquelles peuvent être assignées à des membres du staff par simple clic.

Alternativement, une fois ces tâches créés, les membres du staff peuvent les visionner et s'enregistrer pour l'une ou plusieurs d'entre-elles, grâce à un système de réservations avec panier.

Mais l'une et l'autre de ces méthodes peuvent également être combinées: Certaines tâches sont assignées alors que d'autres sont au libre choix des membres du staff.

Points forts

Staff'22 propose:

  • Utilisateurs et membres du staff illimités.
  • Organisation de tâches, plages horaires illimités.
  • Création d'équipes.
  • Gestion des présences.
  • Vues diverses (calendrier, présences, disponibilitées).
  • Interface intuitive et simple.
  • Exports, listings.

En comparaison avec les applications similaires, voici ce que nous proposons:

  • Un nombre virtuellement illimité de membres du staff, créés manuellement, enregistrés avec une adresse e-mail, un compte Google ou un compte Facebook.
  • La création de tâches classées par groupes, dont certaines peuvent être restreintes, ou interdites aux personnes non-majeures.
  • Chaque tâche peut être configuré avec un nombre illimité de plages horaires, se chevauchant au besoin.
  • Pour chacune d'entre-elles, le nombre de personnel requis peut-être défini.
  • Le personnel peut être managé en équipes/groupes, mais une personne peut faire partie de plusieurs équipes.
  • L'application propose la gestion des présences d'une équipe par tâches!
  • Des vues globales telles que la disponibilité d'une équipe en temps réel ou la liste des tâches/plages horaires du jour, de la semaine ou du mois.
  • Une interface d'aministration simple, conviviale et colorés... Les menu contextuels affichent de manière clair les options disponibles.
  • Une multitude d'option d'exports et de listing au format PDF et/ou au format Microsoft Excel, ainsi qu'un accès direct au données de l'application au travers d'API pour l'intégration dans d'autres applications (publipostage, comptabilité, etc.).

Satisfaits ou remboursés ne rien payer!

Aussi simple que ceci:

  • Essayer l'application pendant quelques jours.
  • Aucun besoin de carte de crédit.
  • Si vous n'êtes pas satisfait, on s'arrête là.
  • Sinon, vous choisissez votre abonnement.

Staff'22 vous propose tout simplement d'essayer l'application, sans carte de crédit et sans obligation d'achats, pour quelques jours.

Si au terme de cette phase d'essai vous n'êtes pas satisfait, vous n'avez rien à entreprendre, vos données seront d'elles-même effacés.

Si par contre vous souhaitez poursuivre, vous n'avez alors qu'a choisir parmis les plusieurs formules d'abonnement que nous proposons, et d'effectuer un paiement.

Fonctionnalités

Interface administrateur

Ecran principal

Sur l'écran d'accueil, adapté, en fonction du rôle de l'utilisateur, la majorité des fonctions principales sont disponibles. L'ensemble des couleurs sur les boutons reflètent les accès de l'utilisateur connecté.

Configuration

L'application propose une multitude d'options de configuration, y compris une gestion assez complexe de système de clés API pour accéder aux données de l'application depuis d'autres systèmes.

Gestion des utilisateurs

Les utilisateurs du système ont des rôles différents en fonction des attributions de chacun. Dans la partie d'administration, les rôles d'administrateur et d'utilisateur se côtoient, alors que les membres du staff sont gérés à part. Toutefois un administrateur et/ou un utilisateur peut être à la fois un membre du staff.

Calendrier

Un calendrier pour l'affichage globale de toutes les tâches, permet une vision générale de toutes les tâches et de toutes les plages horaires ainsi que du nombre de plages déjà réservées.

Gestion des tâches

La création des tâches peut-être classée par groupe de tâches pour une meilleure visibilité et un tri plus simplifié. Il y a plusieurs types de tâches créables dans l' application. Elles peuvent entre autre être restreintes ou utilisées pour gérer les présences.

Calendrier d'une tâche

Identique au calendrier principal, qui permet de les afficher toutes, le calendrier d'une tâche est l'interface permettant de gérer les plages horaires de celle-ci.

Menu contextuel

L'utilisation du menu contextuel est à la fois simple et efficace, il permet de gérer l'intégralité de l'application d'un simple clic de souris. Il est à la fois visuel et intuitif.

Assigner une plage horaire

Outre le fait qu'un membre du staff peut s'enregistrer pour une plage horaire qu'il aurait choisi, les administrateurs peuvent également assigner des plages horaires au staff, soit en passant par la liste des tâches, soit en passant par la liste des membres du staff.

Exports et listing

L'application permet d'exporter les données de plusieurs façons. Au delà de l'accès déjà évoqué via les clés API, il est en outre possible d'accéder à plusieurs listing au format PDF et/ou au format Microsoft Excel.

Gestion des présences

Pour les tâches définies en tant que "tâche de présence", il est possible gérer la présence d'une équipe. Dans un masque sous forme de tableau de présences.

Equipes

Les membres du staff peuvent être groupés dans des équipes. Grâce à elles, il est facile de gérer les présences d'un team ou d'en afficher la disponibilité.

Masques et dialogues

Pour éviter de charger plusieurs pages et de devoir naviguer entre elles, la plupart des opérations est réalisé au travers de boîtes de dialogues et de masques.

Compte et profil utilisateur

Sur la page "Mon compte", l'utilisateur et/ou le membre du staff peut modifier ses données personnelles. Il peut ainsi gérer ses préférences personnelles et configurer ses options de contact.

Interface staff

Options de connexion

Les membres du staff ne doivent pas obligatoirement posséder un compte utilisateur et un mot-de-passe pour se connecter, il y a d'autres moyens mis à leur disposition: La connexion via un code envoyé par e-mail, ou à l'aide de leur comptes Facebook ou Google.

Accueil des membres du staff

La vue initiale des membres du staff est un peu différente de celle des administrateurs, elle y inclus la possibilté de rechercher parmis les plages horaires et de les réserver en passant par un système de panier.

Choix de plages horaires

La liste des plages horaires proposées peut être filtrée à l'aide des quatres filtres déroulants, permettant aux participants de choisir leurs tâches/plages horaires préférés.

Panier

Un membre du staff peut pré-réserver une plage horaire pendant 30 minutes. Ces plages horaires restent pendant ce temps dans le panier. Ils ont alors la possibilité de valider leur panier pour confirmer la réservation, ou de les supprimer du panier pour les libérer.

Réservervations

Les membres peuvent afficher la liste des plages horaires qu'ils ont réservés. En plus de cet affichage, les utilisateurs de la plateforme ont la possibilité d'activer les notifications push pour recevoir un rappel une semaine avant la date de la plage horaire réservée.

Contact

Les informations de contact, configurés en backend par les administrateurs, est affiché pour les membres du staff directement sur la barre des onglets. Afin que tous aient les informations de contact à porté de main.

Options tarifaires

Nous proposons plusieurs options différentes pour l'utilisation de l'application Staff'22. Si vous avez des questions, si vous cherchez la solution la plus adaptée à vos besoins, alors prenez contact avec nous avec nous :). Vous pouvez également sans problème passer d'un abonnement à un autre en cours de période.

Evènement caritatif

CHF 0.00

  • Jusqu'à 10 staff
  • Durée maximale de 6 mois
  • Une équipe
  • Support par email
  • Publicité sur le site

Petit évènement

CHF 129.00/an

  • Jusqu'à 15 staff
  • Jusqu'à 2 équipes
  • Support par email

CHF 12.90/mois

  • Jusqu'à 15 staff
  • Jusqu'à 2 équipes
  • Support par email

Evènement

CHF 199.00/an

  • Jusqu'à 25 staff
  • Jusqu'à 3 équipes
  • Support par email

CHF 19.90/mois

  • Jusqu'à 25 staff
  • Jusqu'à 3 équipes
  • Support par email

Grand évènement

CHF 399.00/an

  • Jusqu'à 100 staff
  • Gestion des équipes
  • Support par email
  • API d'intégration

CHF 39.90/mois

  • Jusqu'à 100 staff
  • Gestion des équipes
  • Support par email
  • API d'intégration
  • Gestion des présences

Evènement géant

CHF 899.00/an

  • Dès 101 staff
  • Gestion des équipes
  • Support par email
  • API d'intégration
  • Gestion des présences

CHF 89.90/mois

  • Dès 101 staff
  • Gestion des équipes
  • Support par email
  • API d'intégration
  • Gestion des présences

Starter

CHF 9.90/pers./an

  • Dès 10 membres
  • 1 équipe
  • Support par email
  • Gestion des présences

CHF 1.00/pers./mois

  • Dès 10 membres
  • 1 équipe
  • Support par email
  • Gestion des présences

PME

CHF 8.90/pers./an

  • Dès 25 membres
  • Jusqu'à 2 équipes
  • Support par email
  • Gestion des présences

CHF 0.90/pers./mois

  • Dès 25 membres
  • Jusqu'à 2 équipes
  • Support par email
  • Gestion des présences

Entreprise

CHF 6.50/pers./an

  • Dès 100 membres
  • Gestion des équipes
  • Support par email
  • API d'intégration
  • Gestion des présences

CHF 0.65/pers./mois

  • Dès 100 membres
  • Gestion des équipes
  • Support par email
  • API d'intégration
  • Gestion des présences

Grande entreprise

CHF 4.90/pers./an

  • Dès 500 membres
  • Gestion des équipes
  • Support par email
  • API d'intégration
  • Gestion des présences

CHF 0.50/pers./mois

  • Dès 500 membres
  • Gestion des équipes
  • Support par email
  • API d'intégration
  • Gestion des présences

Question fréquemment posées

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