Auf dem Startbildschirm, der je nach Rolle des Benutzers angepasst ist, stehen die meisten Hauptfunktionen zur Verfügung. Die Farben der Schaltflächen spiegeln den Zugriff des angemeldeten Benutzers wider.

Die Anwendung bietet eine Vielzahl von Konfigurationsoptionen, einschließlich einer recht komplexen Verwaltung eines API-Schlüsselsystems, um von anderen Systemen aus auf die Daten der Anwendung zuzugreifen.

Die Benutzer des Systems haben verschiedene Rollen, die von den jeweiligen Attribute, die jeder von ihnen hat. Im Administrationsbereich werden die Rollen von Administrator und des Benutzers nebeneinander, während die Mitglieder des Mitarbeiterstabs gesondert verwaltet werden.

Ein Kalender für die Gesamtansicht aller Aufgaben, ermöglicht einen Überblick über alle Aufgaben und Zeitfenster sowie die Anzahl der bereits reservierten Zeitfenster.

Die Erstellung von Aufgaben kann nach Aufgabengruppen geordnet werden, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und die Sortierung zu vereinfachen. Es gibt verschiedene Arten von Aufgaben, die in der Anwendung erstellt werden können. Sie können unter anderem eingeschränkt oder zur Verwaltung von Anwesenheiten verwendet werden.

Einfache Verwaltung des E-Mail-Versands mitc Vorlagen und Mailinglisten.

Die Verwendung des Kontextmenüs ist einfach und effizient, da es die gesamte Anwendung mit einem Mausklick verwaltet. Es ist sowohl visuell als auch intuitiv.

Neben der Möglichkeit, dass sich Mitarbeiter für ein Zeitfenster ihrer Wahl registrieren können, haben Administratoren auch die Möglichkeit, Mitarbeitern Zeitfenster zuzuweisen, entweder über die Aufgabenliste oder über die Mitarbeiterliste.

Die Anwendung ermöglicht es, die Daten auf verschiedene Arten zu exportieren. Über den bereits erwähnten Zugriff über API-Schlüssel hinaus ist es außerdem möglich, auf mehrere Listings im PDF-Format und/oder im Microsoft Excel-Format zuzugreifen.

Bei Aufgaben, die als "Anwesenheitsaufgabe" definiert sind, kann man die Anwesenheit eines Teams verwalten. In einer Maske in Form einer Anwesenheitstabelle.

Staff-Mitglieder können in Teams zusammengefasst werden, was die Verwaltung der Anwesenheit eines Teams oder die Anzeige seiner Verfügbarkeit erleichtert

Um zu vermeiden, dass Sie mehrere Seiten laden und zwischen ihnen navigieren müssen, werden die meisten Operationen über Dialogfelder und Masken durchgeführt.

Auf der Seite "Mein Konto" kann der Nutzer und/oder das Staffmitglied seine persönlichen Daten ändern. So kann er seine persönlichen Präferenzen verwalten und seine Kontaktoptionen einrichten.

Staffmitglieder müssen nicht unbedingt ein Benutzerkonto und ein Passwort haben, um sich einzuloggen, es gibt auch andere Möglichkeiten, die ihnen zur Verfügung gestellt werden: Sie können sich über einen Code anmelden, der Ihnen per E-Mail zugeschickt wird, oder über Ihr Facebook- oder Google-Konto.

Die erste Ansicht für Staffmitglieder unterscheidet sich etwas von der für Administratoren, da sie die Möglichkeit bietet, nach Zeitfenstern zu suchen und diese über ein Warenkorbsystem zu buchen.

Die Liste der vorgeschlagenen Zeitfenster kann mithilfe der vier Dropdown-Filter gefiltert werden, sodass die Teilnehmer ihre bevorzugten Aufgaben/Zeitfenster auswählen können.

Ein Staffmitglied kann ein Zeitfenster für 30 Minuten vorreservieren. Diese Zeitfenster bleiben während dieser Zeit im Warenkorb. Sie haben dann die Möglichkeit, ihren Warenkorb zu bestätigen, um die Reservierung zu bestätigen, oder sie aus dem Warenkorb zu entfernen, um sie freizugeben.

Mitglieder können sich eine Liste der von ihnen gebuchten Zeitfenster anzeigen lassen. Zusätzlich zu dieser Anzeige haben die Nutzer der Plattform die Möglichkeit, Push-Benachrichtigungen zu aktivieren, um eine Woche vor dem Datum des gebuchten Zeitfensters eine Erinnerung zu erhalten.

Die Kontaktinformationen, die von den Administratoren im Backend konfiguriert wurden, werden den Staffmitgliedern direkt auf der Tab-Leiste angezeigt. So haben alle die Kontaktinformationen griffbereit.