La maggior parte delle funzioni principali è disponibile nella schermata iniziale, adattata al ruolo dell'utente. Tutti i colori dei pulsanti riflettono l'accesso dell'utente connesso.

L'applicazione offre una serie di opzioni di configurazione, tra cui una gestione piuttosto complessa delle chiavi API per accedere ai dati dell'applicazione da altri sistemi.

Gli utenti del sistema hanno ruoli diversi a seconda delle loro responsabilità. Nell'area di amministrazione, i ruoli di amministratore e di utente sono ruoli di utente, mentre i membri del personale sono gestiti separatamente.

Un calendario per la visualizzazione globale di tutti i compiti, che offre una panoramica di tutti i compiti e di tutte le fasce orarie, oltre al numero di fasce orarie già riservate.

Le attività possono essere ordinate per gruppi di attività per una migliore visibilità e un più facile ordinamento. Nell'applicazione è possibile creare diversi tipi di attività. Tra l'altro, possono essere limitati o utilizzati per gestire le presenze.

Gestione semplice delle e-mail con modelli e mailing list.

L'uso del menu contestuale è semplice ed efficace e consente di gestire l'intera applicazione con un solo clic del mouse. È visuale e intuitivo.

Oltre a consentire al personale di registrarsi per una fascia oraria a scelta, gli amministratori hanno anche la possibilità di assegnare fasce orarie al personale, sia dall'elenco delle cose da fare che dall'elenco del personale..

L'applicazione consente di esportare i dati in diversi modi. Oltre al già citato accesso tramite chiavi API, è possibile accedere a diversi elenchi in formato PDF e/o Microsoft Excel.

Per i compiti definiti come "compiti di presenza", è possibile gestire la presenza di un team. In una maschera sotto forma di tabella delle presenze.

I membri del personale possono essere raggruppati in team, rendendo più facile la gestione delle presenze o la visualizzazione della disponibilità di un team.

Per evitare di caricare diverse pagine e di dover navigare tra di esse, la maggior parte delle operazioni viene eseguita utilizzando finestre di dialogo e maschere.

Nella pagina "Il mio account", gli utenti e/o i membri del personale possono modificare i propri dati personali. Possono gestire le proprie preferenze personali e configurare le opzioni di contatto.

I membri del personale non hanno bisogno di un account utente e di una password per accedere; ci sono altri modi per farlo: Accedere tramite un codice inviato per e-mail, oppure utilizzando i propri account Facebook o Google.

La vista iniziale per i membri del personale è leggermente diversa da quella per gli amministratori e comprende la possibilità di cercare le fasce orarie e prenotarle utilizzando un sistema di cestini.

L'elenco delle fasce orarie offerte può essere filtrato utilizzando i quattro filtri a discesa, consentendo ai partecipanti di scegliere i compiti/le fasce orarie preferite.

Un membro del personale può prenotare in anticipo una fascia oraria di 30 minuti. Queste fasce orarie rimangono nel carrello per questo periodo. Il dipendente può quindi convalidare il carrello per confermare la prenotazione o eliminarli dal carrello per liberarli.

I membri possono visualizzare l'elenco delle fasce orarie che hanno prenotato. Oltre a questa visualizzazione, gli utenti della piattaforma possono attivare le notifiche push per ricevere un promemoria una settimana prima della data della fascia oraria prenotata.

Le informazioni di contatto, configurate nel backend dagli amministratori, vengono visualizzate per i membri del personale direttamente sulla barra delle schede. In questo modo tutti hanno a portata di mano i propri dati di contatto.